مقدمة عن إدارة الحضانة الاحترافية و تقسيم مهام العمل

 

تقسيم تنظيم العمل فى الحضانات

       بسم الله والحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله

هذه أول المقالات فى موضوع إدارة الحضانات احترافيا.

وسنتناول هنا أول خطوات إدارة الحضانة وهى التنظيم.

حيث يمكن تقسيم العمل تنظيميا إلى  ( تنظيم إدارى  -  تنظيم فنى ). فإذا أرادت مديرة الحضانة تقسيم العمل بشكل أكثر احترافية خاصة مع عدد أطفال يتجاوز 30 طفل فمن الأفضل تقسيم العمل الإدارى على مشرفتين وليس واحدة فقط ليكون العمل أكثر دقة واحترافية.

فتختص المشرفة الأولى بالعمل الفنى وتُسمى المشرفة الفنية وتدور مهامها حول كل ايختص بالمعلمات كشرح وأداء وتقييم ، وكل ما يتعلق بالأطفال من حيث المستوى التعليمى والواجبات والتقييمات المختلفة.

بينما تختص المشرفة الثانية بالعمل الإدارى وتُسمى المشرفة الإدارية وتدور مهامها حول كل ما يتعلق بالحسابات والنقدية سواء إيرادات أو مصروفات وكذلك كل ما يتعلق ببيانات الأطفال وحضورهم والتواصل مع أولياء الأمور و ما يتعلق بحضور المعلمات وبياناتهم وملفاتهم وكذلك كل العهدة العينية فى الحضانة من كتب و زى وألعاب و أثاث وغيره.

والتصميم التالى يوضح شكل عام تقسيم العمل :

 

وتقوم كل مشرفة بتنظيم العمل بشكل منظم ودقيق فى دفاتر مستقلة وكذلك على ملفات إكسيل وأيضا تهتم بالأرشيف الذى يضم ملفات السنوات السابقة لما لها من أهمية للرجوع إليها.

ويمكن لمديرة الحضانة أن تضُم المهام مع مشرفة واحدة إذا كان عدد الأطفال أقل من 30 طفل برغم ما فى ذلك من مشقة وقد يترتب عليه دقة أقل وعدم إلمام بكل الجوانب التنظيمية ، ولكن توفيرا فى بداية عمل الحضانة يمكنها فعل ذلك.

وتتركز وظيفة مديرة الحضانة كمسئولة عن كل المكان فى الإشراف والمراجعة لمهام كل من سبق وهذه همة ثقيلة لرصد الأخطاء يوميا وأسبوعيا بحسب عدد الأطفال وطبيعة المكان.

و إذا كانت الحضانة كبيرة وتشتمل عى مخازن تضم أعداد كبيرة من الزى والكتب وغيره

فمن الأفضل فصل ذلك عن عمل المشرفة الإدارية لتستقل بذلك موظفة مخصصة للمخازن ولو كانت معلمة فى الأصل وتأخذ ذلك كوظيفة جانبية يُصرف لها حافز تشجيعى عليها بجانب راتبها الأصلى.

وفى النهاية كل مكان له تنظيمه الخاص ، قد يختلف عن المكان الآخر ، لذلك يمكنكم موافاتنا فى التعليقات بنظام المكان وسيقوم الفريق بوضع التصور التخطيطى المناسب للمكان.

وإن شاء الله فى المقالات القادمة سنقوم بتفصيل ما سبق من مهام.