مهام و مواصفات المشرفة الفنية للحضانة
مهام ومواصفات المشرفة الإدارية للحضانة
بسم الله والحمد
لله والصلاة والسلام على رسول الله
هذه ثانى مقالاتنا لتفصيل ما سبق فى المقال الأول :
تتلخص أهم مهاما المشرفة الإدارية فى الآتى:
حضور المشرفة الساعة 7.30 قبل جميع المعلمات
1- استقبال الأطفال وتسليمهم.
2-استلام المصروفات وتسجيلها في دفتر اليوميات وتسليم الإيصالات
للأولياء الأمور ثم
تفريغها في
دفتر الأستاذ ومعها كل مهام الحسابات من حساب تجميع كل الإيرادات والمصروفات وعمل
الجرد الشهرى أو النصف سنوى للاشتراكات حسب نظام كل حضانة
ومراسلة أولياء الأمور للمطالبة بالاشتراكات المتأخرة-
وبعد ذلك كله عليها مهمة عمل الميزانية الشهرية فى نهاية كل شهر وتقديم تقرير
لمديرة الحضانة عن الوضع المادى للحضانة .
3- تسليم الكتب والزى للأطفال وتسجيل التقارير بالأعداد
الإجمالية والتفصيلية في التسليم.
4-جرد المخزن إن وجد (ملابس – كتب- كراسات –-
ألعاب...وغيره).
5- الرد على الهاتف والتواصل المباشر مع أولياء الأمور.
6- الكانتين شراء و بيع وجرد يومى وحساب مكسب.
7- متابعة مهام الدادات ونظافة الحضانة بالكامل.
8- الإبلاغ عن النواقص والتوالف و متابعة التصليحات.
9- مسئولية دفتر الحضور والإنصراف للمعلمات وحساب الغياب والتأخير.
10- حساب المرتبات في نهاية الشهر.
11- أرشيف المكان كله ( أرشيف بيانات أطفال- عاملين –-
أوراق إدارية )
12-تسجيل محاضر الاجتماعات الإدارية مع مديرة الحضانة
ومتابعة تنفيذ توصيات جميع الاجتماعات.
13- رفع التقارير اليومية والشهرية في كل ما سبق للمديرة
المباشرة.
ويتم تنظيم كل ما سبق فى دفاتر ورقية ثم على ملفات إكسيل
وأكسيس كما ستم توضيحه فى
المقالات القادمة.
وتتلخص أهم المواصفات الشخصية الواجب توافرها فى المشرفة
الإدارية فى :
·
1- حسن المظهر .
·
2- حسن اللباقة مع أولياء
الأمور
·
3- الشخصية القيادية
في إدارتها للمكان خاصة الدادات.
·
4- التنظيم الجيد جدا
والتنسيق في دفاتر المكان.
·
5- الأمانة التامة لأن
كل الماديات ستكون معها.
·
6- أبسط مبادئ
الحسابات ويتم تدريبها على ما لا تعرفه.
·
7- يُفضَّل أن تكون
ماهرة في الحاسب الآلى وعلى الأقل تكون حاصلة على دورة ICDL.
·
8-القدرة على الإبداع
في مجالها وإضافة تطوير العمل.
وإن شاء الله نوافيكم بالتفاصيل فى المقالات التالية
التعليقات على الموضوع